Alix

ALIX : Logiciel de gestion d'entreprise simple, complet et efficace

Créé par des chefs d’entreprises et en collaboration avec des PME/PMI, Alix est un ERP, CRM, GPAO parfaitement adapté à vos besoins car il repose sur du vécu. Sachant allier simplicité et flexibilité, ce logiciel permet de gérer l’ensemble des actions liées à l’activité de votre entreprise.

Alix est la réponse aux entreprises qui cherchent le partenaire idéal pour être accompagnées avec simplicité et performance. Il gère l’ensemble des tâches et aide chaque personne dans l’entreprise à réaliser leur décision selon leur activité : direction, commercial, acheteur, méthodiste, planning, qualité…
Aussi, c’est un outil informatique qui vous permet de gérer la production sous ses divers aspects : ordres de fabrication, suivi des stocks, suivi des temps, gestion des coûts, ordonnancement, planning…

Grâce à Alix, vous devenez privilégié : meilleure organisation, suivi de vos clients, suivi de vos réunions, de vos projets, de vos interventions, calcul de votre rentabilité et envoi de vos tableaux de bords.

Pour finir, nous savons que les données de votre entreprise sont primordiales et doivent être en sécurité. C’est pourquoi nous avons choisi qu’ALIX repose sur la base de donnée de référence : ORACLE.

Alix, le logiciel qui répond à vos besoins en un clic !

Gestion des achats

gestion achat

Le module « Achat » comprend tout le nécessaire pour une gestion et un suivi complet des achats :

  • Fournisseur
  • Sous traitant
  • Transporteur
  • Multi adresses
  • Multi contacts
  • Demande de prix
  • CBN : Calcul des besoins nets, proposition d’achat
  • Commande fournisseur
  • Suivi fournisseur
  • Relance fournisseur, délais, AR
  • Réception fournisseur
  • Facture fournisseur
  • Suivi du paiement fournisseur
  • Tarif spécifique pour chaque fournisseur
  • Historique des tarifs/périodes d’achat
  • Bon de réception
  • Tableau de bord

Gestion des ventes

Le module « Vente » permet une gestion commerciale simple, claire et parfaite :

  • Client
  • Prospection
  • Agence
  • Multi adresses
  • Multi contacts
  • Calcul de prix
  • Devis
  • Commande client
  • Bon de livraison
  • Facture (manuelle, automatique, périodique…)
  • Suivi du paiement client
  • Relance automatique des impayés
  • Gestion affaire
  • Suivi client : CRM
  • Action sur client
  • Tarif (catalogue et spécifique)
  • Historique des tarifs/périodes de vente
  • Suivi vendeur (Objectifs, CA…)
  • Tableau de bord
fiche client crm

Gestion de la production et des produits

gestion production

Le module « Production » et « Produits » sont idéaux pour suivre la fabrication de ses produits :

  • Gestion article (acheté, fabriqué, sous-traité, fictif, intervention)
  • Sous-traitance
  • Nomenclature
  • Poste de travail
  • Gamme de fabrication
  • Ordonnancement
  • Ordre de fabrication
  • Préparation matière pour ordre de fabrication
  • Rebut / Suivi déchet
  • Scan de la production
  • Analyse temps passé, productivité, charges..
  • Rentabilité produits
  • Tableau de bord

Gestion du personnel

Le module « Personnel » regroupe tous les informations nécessaires afin d’avoir un suivi de son personnel :

  • Personnel (CDI, CDD, Intérimaire, Stagiaire…)
  • Commercial
  • Equipe
  • Arrêt du personnel
  • Temps de travail
  • Productivité / Non productivité
  • Rendement
  • Suivi du personnel (scan, badge, …)
  • Gestion des frais personnels (déplacement, frais diver…)
  • Tableau de bord
gestion personnel

Gestion du stock

gestion stock

Le module « Stock » permet de suivre et de maîtriser votre stock :

  • Multi centres de stockage (centre client, fournisseur, sous-traitant…)
  • Centre de contrôle (réception des pièces à contrôler)
  • Centre de production
  • Emplacement
  • Prévision de stock
  • Historique de stock
  • Mouvement de stock (entrée, sortie, régularisation…)
  • Traçabilité du stock
  • Valeur du stock
  • Pmp
  • Stock sécurité
  • Inventaire partiel ou total
  • Analyse inventaire
  • Analyse ABC
  • Tableau de bord

Gestion de la qualité

Le module « Qualité » permet de gérer au plus près la conformité de la marchandise :

  • Contrôle réception
  • Traçabilité
  • Numéro de série
  • Fiche de non conformité (client, fournisseur, interne)
  • Certificat de conformité
  • Rapport 8D
  • Analyse productivité, rebut, temps théorique/réel…
  • Coût de fabrication
  • Coût de non qualité
  • Tableau de bord
gestion qualité

Gestion des interventions

gestion interventions

Le module « Interventions » permet de suivre et de gérer vos interventions et SAV :

  • Intervention (prestation chez le client, SAV, maintenance, garantie)
  • Intervenant
  • Gamme
  • Nomenclature
  • Instruction de l’intervention
  • Consommation
  • Stock marchandise en cours de pose/réalisation
  • Rapport (interne et client)
  • Facturation (de l’intervention, SAV, sous garantie)
  • Traçabilité (matière, intervenant, temps, signature client…)
  • Suivi du temps passé
  • Temps théorique / réel
  • Tableau de bord

Gestion Dossier / Marché Public

Le module « Dossiers » permet de gérer vos marchés publics ou R&D soigneusement:

  • Dossier de travail (Etude, ingénierie, R&D, conception…)
  • Gamme de chantier
  • Temps théorique / réel par équipe ou par personne
  • Commande avec indice de construction
  • Facturation avec indice de construction
  • Régularisation facture en fonction de la mise à jour de l’indice
  • Affectation des techniciens/ingénieurs par dossier
  • Suivi temps et charge ingénieur, technicien…
  • Affectation des frais (hôtel, restaurant, km…)
  • Rapport visuel du temps passé et du temps restant par dossier
  • Rentabilité du dossier
  • Tableau de bord
gestion dossier

Divers

gestion entreprise

Recevez par mail vos tableaux de bord quotidiennement.

Par ailleurs, Alix vous offre aussi :

  • Gestion des projets
  • Gestion du support
  • Gestion des rappels (personnel et/ou entre collègue)
  • Emails et fax automatiques
  • Téléphonie IP (click and call)
  • Importation de vos données
  • Exportation de vos données
  • Exportation sur votre logiciel Compta (Sage, Ebp, …)
  • Requête personnalisable
  • Accès aux paramétrages
  • Tableau de bord

Fonctionnalités

cartographie
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